0 تصويتات
في تصنيف منوعات بواسطة (49.3ألف نقاط)

استعمال نموذج كشف رواتب الموظفين excel يتم من قِبل محاسبين المؤسسة ومنسوبي الإتش آر حتى يمكنهم تنظيم عملية صرف الرواتب وتسجيل الخصومات والمكافآت بنحو دقيق من أجل إعطاء كل ذي حق حقه.

image

نموذج كشف رواتب الموظفين excel

 في حالة كانت المؤسسة تقتني عدد كبير من الموظفين فتأتي الضرورة لبرامج إلكترونية لتساعد الموظف على تنظيم عملية حساب المرتبات، الأمر الذي يقدم وقت وجهد ويخفض من الأخطاء البشرية التي قد تنجم نتيجة لكثرة عدد العمال.

 لذا سنوضح لكم طريقة عمل نموذج كشف رواتب الموظفين excel فيما يلي:.

 الخطوة الأولى.

 قم بفتح برنامج الاكسل، وضف الخانات الرئيسية التي ستندرج تحتها المعلومات وهم (الترقيم المتسلسل، بعد ذلك اسم الموظف، بعد ذلك الوظيفة، بعد ذلك الراتب).

 هذه البيانات التي ينبغي إستكشَاف الدقة فيها لأنها أساس العملية الحسابية، فالموظف يتقاضى الراتب ومن بعد ذلك يحصل على مكافئات ومكافآت إضافية على الراتب أو يتم الخصم منه مما يجعل الراتب واسم الموظف أساس العملية برمتها وأي خلل في هذه البيانات سيؤثر على النتيجة الكلية.

 الخطوة الثانية هنا عليك أن تضيف مكملات الراتب مثل: الـ Over Time: وهو الزمن الذي يقضيه الموظف بعد مواعيد العمل الرسمية لينهي مهام إضافية طلبها منه رئيسه بالعمل، فعندها يؤجر العامل ماديًا على الزمن الإضافي الذي قضاه في العمل.

 المكافآت: وهي مبالغ مالية يساوي بها المدير موظفيه على حسن صنيعهم في العمل، أو على تنفيذ مهمة ما بنحو احترافي أو حل مشكلة صعبة تواجهها المؤسسة وغيرها من الأمور.

 الحوافز: وهو حافز مادي بمعني مال إضافي يضيفه المدير لموظفيه لتحفيزهم على العمل إذا التزم الموظف مثلًا بأيام غيابه ولم يتخطاها، وأيضا الانضباط في الحضور والانصراف وتأدية المهام في الزمن المحدد، فيعد الحافز بمثابة تحفيز على مواصلة هذا السلوك.

 لذا فإن العائد المادي الناجم عن الأمور الثلاث الماضية يؤثر في راتب الموظف ومن بعد ذلك ينبغي إضافته بعد العناصر الرئيسية السابقة.

 الخطوة الثالثة يتم إضافة عناصر أخرى للعناصر الماضية وهي: السلف: وهي مبالغ مالية اقترضها الموظف من الشركة بنحو رسمي ويتم اقتطاعها شهريًا من راتبه.

 ضريبة الدخل: وتعني أن لكل مرتب ضريبة تفرضها الدولة ينبغي أن يتم اقتطاعها من راتبه لتستخدم الدولة هذه الأموال في مشروعات وخدمات ترجع على المجتمع بالنفع.

 الجزاءات: وهي في ميدان العمل عكس المكافأة، أي يتم بها عقاب العامل على صنيع أذى ارتكبه في العمل أو تجاوزه مثلًا لأيام الغياب المسموح بها، أو تأخره عن شُغله وهكذا.

 بعد إضافة كل ما سبق يتم إضافة عنصر (صافي الراتب) حتى يحسب البرنامج صافي الراتب الذي سيتقاضاه الموظف بعد كل الإضافات والخصومات.

 الخطوة الأخيرة أخيرًا نأتي لآخر لمسة على شيت حساب المرتبات وهو إجمالي كل ما جرى حسابه، بمعنى أن عنصر الإجمالي يتم إضافته في الختام حتى يتم حساب كل عمود على حدى، ومن بعد ذلك يكون هناك رقم نهائي وهو الذي سوف تقوم الشركة بدفعه كمرتبات للموظفين.

 جدير بالذكر إنه يمكن للموظف أن يُعدل على ما سبق وفق طبيعة الشركة التي يشتغل بها، فهناك شركات تحسب للموظفين بدلات كل شهر للمواصلات أو المسكن وما إلى ذلك.

عوامل مساعدة في تجهيز النموذج إلكترونيًا 

ليصمم المحاسب نموذج كشف رواتب الموظفين على الـ excel ينبغي أن يكون له رؤية مسبقة عما ينبغي فعله، لذا ينبغي أن يراعي الآتي:.

 عمل تمثل ذهني عن شكل الشيت ويمكن تصميمه بنحو ارتجالي على ورق خارجي ليسهل تصوره.

 أن يتقن المحاسب استعمال برنامج الاكسل أو يكن له خبره سابقه في استخدامه.

 يجب على المحاسب إستكشَاف الدقة في كل رقم يقوم بإدخاله بسبب أن أصغر رقم في العملية الحسابية قادر على غير مسار الموازين.

 إذا كان الموظف سيتلقى الراتب مباشرةً وليس من خلال ماكينات الـ ATM فيُفضل أن يتم إضافة خانة (التوقيع) ويقوم بطباعة الشيت في حالة كان عدد الموظفين عشرات قليلة وذلك ليخلي المحاسب مسؤوليته بعد إستلام الراتب ويوضح لكل ذي حق حقه قبل استلام الراتب.

عيوب طباعة نموذج كشف رواتب الموظفين excel

 أصدرت وزارة العمل في السعودية وبعض الوطن الأخرى أهمية توقيع العامل على الراتب قبل الاستلام، ولهذا فوائد وعيوب، فطباعة النموذج قد تكون مفيدة فحسب في حالة نية المحاسب في الحصول على موافقة وتوقيع صاحب العمل على عملية صرف الرواتب.

 كذلك الطباعة مفيدة في حالة مباحثة الشيت مع محاسب آخر مع ضمان ألا يعبث أحد بالأرقام التي جرى اعتمادها، لكن طباعة الشيت للموظفين قد يكون لها عدد من سلبيات نذكر منها:.

 استغراق الموظفين وقت في معاينة كل رقم قبل استلام راتبه مما يعيق وقت المحاسب ووقت العمل عمومًا.

 اعتراض عدد من العاملين لسبب أو لآخر، أو النقاش لمجرد الجدل، وأيضا قد يكون هذا بداعي عدم استطاع العامل من الحساب مما يسبب المشكلة.

 قد يطلع عدد من الموظفين على رواتب الآخرين مما يسبب إحراجًا ومشاكل بين الموظفين.

 كشوفات الرواتب التقليدية قد يكون نموذج كشف رواتب الموظفين excel غير مرحب به في عدد من المراكز التي لا تطور من ذاتها أو التي لا تزال تستعمل النظام العتيق في حساب كشوف رواتب الموظفين، لهذا سنطرح نموذج لمعرفة رواتب ورقي وهو كالآتي:.

إيصال استلام الراتب 

هذا الإيصال لإثبات أن السيد/-------- الحامل لبطاقة الهوية رقم/-------- والموظف لدى مؤسسة/-------- الشاغل وظيفة/-------- إنه يقوم باستلام راتبه الشهري وقدره -------- جنيه مصري/ ريال سعودي/دولار، وذلك وفق التفصيل الآتي: أساسي الراتب:--------.

 حوافز:--------.

 مكافآت:--------.

 تأمينات:--------.

 بدل مواصلات:--------.

 بدل إيجار:--------.

 خصومات:--------.

 ضرائب:--------.

 صافي الراتب المستحق/--------.

 توقيع الموظف/--------.

 توقيع رئيس المؤسسة/--------.

 النموذج السابق غالبًا يكون النموذج التقليدي الذي تقوم العديد من المراكز -من مستعملي النظام الورقي- باستخدامه، ولكن النموذج قد يختلف من شركة لأخرى فبعض المراكز لا توافر تأمينات اجتماعية أو صحية للموظف، وهنا أخرى لا تعطي العامل البدلات، لهذا تكون النماذج متعددة من شركة لأخرى.

 لهذا السبب سوف نقوم بعرض نموذج آخر من النماذج المتناقل استخدامها، وذلك فيما يلي:.

 إيصال استلام الراتب الشهري أقوم أنا السيد/-------- الموظف لدى مؤسسة/--------.

 باستلام راتبي الشهري من السيد/-------- وقدره/-------- بتاريخ/--------.

 إمضاء المستلم/-------- بتاريخ/--------.

 النموذج السابق غالبًا يكون على هيئة إيصال ورقي صغير، يستلم الموظف المتلقي للراتب نسخة منه ومحاسب الشركة النسخة الأخرى، وذلك من أجل ضمان حقوق كلا الطرفين.

أهمية كشوفات الرواتب

 بعض الأعمال لا تحتاج إلى كشف حساب للموظفين، مثال الأعمال الحرة والحرفية، أو الأعمال العادِيَة التي تتألف من فرد أو فردين أو ثلاث، لكن حينما يكون العمل هو شركة أو مؤسسة تشمل على العديد من الموظفين فتأتي الضرورة لعمل كشف حساب للرواتب، ويُفضل أن يكون إلكترونيُا عن طريق برنامج الاكسل.

 تكمن ضرورة كشف الحساب ما إذا ورقيًا أو إلكترونيًا فيما يلي:.

 حساب كل صغيرة وكبيرة داخلة في حساب الموظفين لدقة الناتج وموافاة الأشخاص حقوقهم.

 التنظيم وهو عمود أساسي من عواميد العمليات الحسابية.

 ضمان الدقة والشفافية حتى لا يكون للوساطة أو المحسوبية دور في تغيير الرواتب.

 أن يكون للشركة مرجع حسابي عن رواتب الموظفين بكل ما يخصها من خصومات ومكافآت وغيرها، الأمر الذي مفاده في عمليات الجرد السنوي وفيما يرتبط بمصالح الضرائب.

 الاستفادة من التحري في معرفة الموظفين الأشد تميزًا من خلال المكافآت التي يتلقاها العمال من حين لآخر، والعكس صحيح في حالة تجاهل الموظف الذي ينعكس على خانة (الخصومات).

من فضلك سجل دخولك أو قم بتسجيل حساب للإجابة على هذا السؤال

اسئلة متعلقة

0 تصويتات
0 إجابة
سُئل نوفمبر 16، 2020 في تصنيف السعودية بواسطة admin (49.3ألف نقاط)
0 تصويتات
0 إجابة
سُئل يوليو 5، 2021 في تصنيف منوعات بواسطة admin (49.3ألف نقاط)
0 تصويتات
0 إجابة
سُئل مارس 2 في تصنيف الكويت بواسطة admin (49.3ألف نقاط)
0 تصويتات
0 إجابة
سُئل ديسمبر 15، 2020 في تصنيف السعودية بواسطة admin (49.3ألف نقاط)
0 تصويتات
0 إجابة
موقع شمول، نطرح لكم مقالات وشروحات وحلول لمشكلات وطرق واستفسارات تبحثون عن اجاباتها بشكل يومي.
...